C16: Que
es y como efectuar una copia de seguridad o BackUp
Una copia de seguridad, copia de
respaldo o backup (su nombre en inglés) en tecnologías de
la información e informática es una copia de los datos
originales que se realiza con el fin de disponer de un medio de recuperarlos en
caso de su pérdida. Las copias de seguridad son útiles ante distintos eventos y
usos: recuperar los sistemas informáticos y los datos de una catástrofe
informática, natural o ataque; restaurar una pequeña cantidad de archivos que
pueden haberse eliminado accidentalmente, corrompido, infectado
por un virus informático u otras causas; guardar información
histórica de forma más económica que los discos duros y además
permitiendo el traslado a ubicaciones distintas de la de los datos originales;
etc..
El proceso de copia de seguridad se complementa con otro
conocido como restauración de los datos (en inglés restore), que
es la acción de leer y grabar en la ubicación original u otra alternativa los
datos requeridos.
La pérdida de datos es muy común, el 66% de los usuarios
de Internet han sufrido una seria pérdida de datos en algún
momento.
Ya que los sistemas de respaldo contienen por lo menos una
copia de todos los datos que vale la pena salvar, deben de tenerse en cuenta
los requerimientos de almacenamiento. La organización del espacio de
almacenamiento y la administración del proceso de efectuar la copia de
seguridad son tareas complicadas. Para brindar una estructura de almacenamiento
es conveniente utilizar un modelo de almacenaje de datos. Actualmente
(noviembre de 2010), existen muchos tipos diferentes de dispositivos para
almacenar datos que son útiles para hacer copias de seguridad, cada uno
con sus ventajas y desventajas a tener en cuenta para elegirlos, como
duplicidad, seguridad en los datos y facilidad de traslado.
Los
equipos electrónicos nunca están exentos de los potenciales problemas que
pueden afectar a los archivos y documentos personales y laborales. Los
problemas en la red energética o un robo o extravío son los casos más usuales
en donde los usuarios recuerdan, entre el fastidio y la resignación, por qué no
realizaron un backup .
En general, los principales motivos para no realizar una
copia de seguridad se basan en el desconocimiento de esta práctica, y alcanza
al 56 por ciento de los dueños de una computadora de escritorio o portátil,
mientras que el 44 por ciento de los usuarios de tabletas tampoco lleva a cabo
un backup, de acuerdo a un informe elaborado por Western Digital, fabricante de
discos rígidos y de soluciones de almacenamiento.
Asimismo, los adultos mayores de 45 años son menos
propensos a realizar una copia de seguridad de cualquier equipo electrónico, y
el reporte señala que las personas consultadas detallan que el 30 por ciento de
sus contenidos no tiene precio alguno.
DE UN LUGAR A OTRO
¿Cuáles serían los pasos a seguir? Según el equipo
involucrado (computadora, teléfono o tableta) existen servicios que se adaptan
a las necesidades de los usuarios. Se puede optar por el uso de unidades de
almacenamiento óptico, mejor conocidos como los clásicos CD o DVD, dada la
disponibilidad de lectograbadoras en las PC y Mac.
Sin embargo, una copia de seguridad es útil cuando el
procedimiento (repetitivo y engorroso) se puede delegar mediante la
programación periódica del backup, un recurso muy útil en estos casos. En esta
columna de Ariel Torres se detallan las diversas soluciones disponibles
para llevar a cabo una copia de seguridad automatizada.
Pero consiste, básicamente, en elegir qué carpetas queremos
resguardar, a dónde las queremos copiar, y con qué frecuencia deseamos que se
actualice esa copia de seguridad. Las herramientas más sofisticadas, además,
permiten tener varias versiones de un mismo archivo a medida que se va
modificando. Dependiendo de la cantidad de material a copiar será el tiempo que
tome. En los respaldos incrementales (donde sólo se copia el contenido nuevo o
modificado) el proceso es, lógicamente, mucho más veloz.
EL DISCO EN EL ESCRITORIO
Los discos rígidos externos pueden tener una
capacidad de hasta 2 terabytes; muchos requieren de una fuente
de alimentación externa (no alcanza con el USB
Detallaremos a continuación algunas modalidades de backup,
unas más adecuadas para una PC y otras para dispositivos móviles. La primera se
distingue por utilizar un disco rígido alternativo (puede estar dentro de una
computadora de escritorio o conectado a un puerto USB en el caso de los modelos
portátiles) mientras que la otra opción aprovecha el almacenamiento en la nube
ocloud storage , como suele denominarse en la jerga.
La opción física es la ideal para aquellos que deben
resguardar archivos de gran volumen, tales como imágenes, pistas de sonido y
videos de alta resolución. También se aplica en el resto de los casos, en donde
los usuarios disponen de su colección de temas, documentos personales y
laborales y las fotos de las vacaciones. Su ventaja radica en la velocidad al
momento de realizar la copia de seguridad, y su capacidad de almacenamiento dependerá
del modelo del disco rígido elegido.
Para completar esta solución, lo ideal es utilizar un
software que permita mantener las rutinas de copias de seguridad, y
tanto Syncback y Cobian son propuestas ideales (y gratis) para
automatizar esta engorrosa pero importante tarea de mantenimiento.
Hay varias clases de discos, y por lo general hay una
relación indirecta entre el tamaño físico y el costo; más diminuto el disco,
más caro será, sobre todo si además de ser externo es portátil y cabe en un
bolsillo. La opción más económica es usar un disco interno de PC común, y una
caja que permite conectarlo en forma externa a la computadora. La contra es que
este método es poco portátil, y el disco no está protegido contra golpes.
Para tener una idea de precios locales, es posible
encontrar discos externos de Hitachi, LaCie, LG, Sony, Toshiba, Verbatim o
Western Digital (entre otras marcas) de 500 GB a un precio que va de 550 a 700
pesos, según la marca y el negocio. Para tener un disco de 1 terabyte (1000
gigabytes) el piso son los 700 pesos y puede trepar hasta los 900 pesos. Unas
pocas marcas ofrecen discos de 2 terabytes, que superan los 1300 pesos.
La diferencia está en la marca y el aspecto; en el tamaño
(más chico, es decir, con platos de 2,5 pulgadas, es más cómodo de llevar,
pero más caro); en el software que incluye para hacer copias; si requiere de
una alimentación externa o le alcanza con el cable USB; y en la velocidad,
tanto de lectura y escritura, como de transferencia de archivos. Los discos más
nuevos ofrecen conexiones USB 3.0, mucho más veloces que las USB 2.0
tradicionales. Requiere un conector USB 3.0 en la computadora; es compatible
con los puertos más antiguos. Es decir, un disco con USB 3.0 anda en una PC más
antigua, y viceversa.
DEL ESCRITORIO AL AIRE
Las copias de seguridad en la nube, con Dropbox,
Box.com, Skydrive de Microsoft y Drive de Google , son muy sencillas de
utilizar e implementar en múltiples plataformas, dada la naturaleza de los
servicios web. Disponen de aplicaciones para instalar en la computadora y
definir una carpeta en particular para que siempre esté sincronizada vía
Internet con una copia de los archivos en los servidores de las compañías que
ofrecen estas soluciones. Es un proceso automático.
Sin embargo, la principal desventaja que tienen por ahora
estas plataformas es el tiempo de subida de los archivos, si es que la copia de
seguridad es muy grande. Además, la capacidad de almacenamiento gratis es
limitada, entre 2 y 7 GB, en promedio, pero se puede ampliar mediante el pago
extra de un abono mensual o anual.
Hay que tener en cuenta que en una conexión a Internet
hogareña, la velocidad de subida suele ser 1/8 de la de bajada, y esto afecta,
lógicamente, el tiempo que toma hacer una copia remota de un archivo grande.
El almacenamiento en la nube es ideal para dispositivos
móviles, tales como tabletas y teléfonos inteligentes, y se recomienda que esta
tarea se efectúe mediante una conexión inalámbrica wi-fi y sobre determinado
tipo de archivos, preferentemente las fotos. Archivos más pesados, tales como
los registros en video, se pueden descargar en una computadora, para complementarse
con el proceso de backup que posee el equipo.
La alternativa es conectar el teléfono o la tableta a la
computadora como si fuera un disco USB, y copiar los archivos que guarda el
dispositivo a un disco externo.
Si el equipo tiene configurada una cuenta de correo
electrónico como Gmail o Outlook.com, es posible almacenar allí los contactos
del teléfono; para preservar los SMS existen también varias aplicaciones.
E1: COMO HACER UN BACKUP EN WINDOWS XP
Primero nos dirigimos a Inicio, Programas, Accesorios,
Herramientas de Sistema y finalmente Copia de Seguridad.
Luego "Siguiente"
Seleccionamos la opción "Elegir lo que deseo incluir en la copia de
seguridad"
Seleccionamos los archivos que queremos respaldar
Elegimos la dirección de destino del BackUp (puede ser en la misma PC o
guardarlo en una memoria extraible. En este caso lo creare en el escritorio.
Y finalmente clickeamos en
"Finalizar"
Reflexión: Es necesario tomar conciencia de la importancia que
representa efectuar un BackUp periódicamente de
la información importante ya que cualquier acontecimiento que
pueda afectar a esta, significara la pérdida total de la misma y su
consiguiente imposibilidad de realizar las operaciones que de ella dependan.
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